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 16自動フォルダ作成  17安全ファイル保存  18差し込み印刷  19連絡網  20ひらがな変換
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16  フォルダの自動作成 

 フォルダを大量に作成したい場合、データがすでにあるならエクセルで簡単にできます。便利ですよ。





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階層フォルダを一発で作るのは No58 こちら
 

17 安全安心なファイル保存


 セキュリティー対策は まず自分の意識からです。そして専門業者の対策に加えて 自分でも何かできないでしょうか?
 そんなことを 考えて このVBAサンプルファイルを作りました。圧縮フォルダを ダウンロードして展開されたら モジュールのワード文書のほかの
 3つの ものは 同じフォルダ に置いてください。でないと サンプルとして動作しません。

 なお、世代バックアップファイルの作成については Billyboy さんのブログサイト から引用させていただきました。ありがとうございました。





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18 エクセルだけで 差し込み印刷


通常 ワード文書とエクセル文書を連動して 行う差し込み印刷を エクセルマクロだけで差し込み印刷してみました。40行程度の短いコードです。
位置合わせは 結構 面倒ですが、作ってしまえば毎年 使えます。 コードの中で 「変数」の型宣言 の話が出てきますが、OfficeTANAKAさんの解説ページが私は、わかりやすいです。



他のサンプルページはこちらからダウンロード

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Office365あるいはエクセル2019なら Ctrl キーによる「選択解除」も可能になっています。
また、比較的新しいエクセルなら「表示」をレイアウトにすれば
「cm」単位のセル幅、行高の設定が可能になっています。
そちらの方が簡単です。

19 エクセルマクロで(緊急)連絡網  


 個人情報保護の関係で配布しない学校もありますが、同意を得た方のみ配布している学校もあります。出席番号順に機械的に
 割り振っているなら 自動的に さっと作れます。



 

20 カタカナ変換  


 エクセルでフリガナをつけるのは 漢字のセルでしなければならないのですが 案外フリガナ欄のみでしている学校もあります。
 そんな時 ひらがな カタカナ変換をするのは マクロの関数で簡単にできます。
 もっとも、PHONETIC関数というふりがな情報を表示する関数をひらがなやカタカナにつけるという裏ワザで同じことができますが・・


 ダウンロードは最新版より
 

 
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